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新しく利用者登録をされる方へ

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  • ID:9889

登録される時期によってお手続き方法が異なります。なお、施設予約や空き情報の確認のみは、利用者登録を行わなくても、各施設の担当窓口で行うことが可能です。

利用者登録の手順(新旧システムの入替時期により異なります)

利用者登録の手順

登録時期

対象システム

手続き内容

注意事項

令和8年11月20日(金)までに登録

現行システム

(1)現行システムで「仮登録」を行います。

(2)利用施設の担当窓口へ「本人確認書類」をお持ちいただき、窓口で「利用者登録申請書」をご記入いただきます。

・登録データは12月1日以降に新システムへ引き継がれます。

・新システム利用開始後(12月1日以降)、ご自身でログインとパスワードの再設定が必要です。

※現行システム利用停止直前に登録を希望する場合は、新システムでの登録を推奨します。

※システム停止期間中は、窓口での登録もできません。

令和8年12月1日(火)以降に登録

新システム

以下の「新システムでの3つの登録方法」を確認のうえ、いずれかの方法でご登録ください。

※システムから利用者登録をする場合、必ずメールアドレスが必要です。

【メールアドレスをお持ちでない場合】

(1)本人確認書類をお持ちのうえ、各施設窓口へお越しください

(2)窓口で仮パスワード(利用者登録通知書)を発行しますので、その後は各自スマートフォン等から本登録をお願いします。

新システムでの3つの登録方法

新システムでの登録方法

登録方法

手続き内容

注意事項

【パターン1】オンライン申請(マイナンバーカード認証)による場合

(1)ご自身でスマートフォン等に専用アプリをインストールします。

(2)専用アプリを開き、スマートフォン等でマイナンバーカードを読み取ることで、利用者登録情報が記載されます。

(3)利用者登録画面の必要事項を入力し、確認ボタンをクリック。登録内容が正しければ、登録ボタンをクリックします。

(4)入力したメールアドレスに受付完了メールが届きましたら、メールに記載のURLをクリックし、受付を完了させます(仮登録完了)。

(5)職員側で、申込内容を審査します(右記の注意事項を参照)。審査を通過(承認)された方には、利用登録完了メール(利用者ID・仮パスワード)が届きます。

(6)利用登録完了メールのURLをクリックし、画面右上のログインボタンから、利用者IDと仮パスワードを入力します。

(7)仮パスワードの変更画面が表示されますので、新しいパスワードを設定することで、本登録が完了します。

■アプリURL(12月1日8時30分から公開予定):https://k7.p-kashikan.jp/town-ina/

 

  • 申請後、開庁時間内に窓口職員が承認を行います(本登録完了まで数日かかる場合があります)。

※次のいずれかに該当する方は、オンラインのみでは本登録が完了しません。別途窓口手続きが必要ですので、詳しくは、後述の「窓口での手続きが必要となる方へ」をご確認ください。

【個人登録の場合】

  • マイナンバーカード認証を用いずに、システムで「仮登録」をした方
  • 18歳未満の方(小学生以下は登録不可)
  • 町外在住で、「町内在勤・在学」(町内料金の適用希望)の方

【団体登録の場合】

  • 団体登録を希望するすべての方(団体の代表者は18歳以上でなければ登録不可)

【パターン2】システムでの「仮登録」+窓口での「本登録」による場合

(1)~(4)の手順は、上記「オンライン申請(マイナンバーカード認証)による場合」と同様ですので、そちらをご確認ください。

(5)追って送付される「確認通知メール」の内容に従い、各施設の担当窓口でお手続きをお願いします。

(6)その後の手続きの流れは、各担当職員から行います。

  • 「仮登録」の状態では施設の予約や抽選申込ができませんので、ご注意ください。
  • 利用登録は、必ず利用登録画面で選択した「主な利用施設」の施設担当窓口でお手続きをお願いします。

【パターン3】窓口での「利用者登録申請書」(用紙の記入)による場合

【インターネットをご利用できない方、メールアドレスをお持ちでない方向け】

利用したい施設の担当窓口で「利用者登録申請書」をご記入いただき、本人確認書類等をご提示いただくことで本登録が可能です。

 

  • 申請書は窓口配布のほか、インターネットをご利用できる方は本ホームページからもダウンロードできます。

窓口での手続きが必要となる方へ ※利用希望施設の担当窓口でお手続き可

インターネットから「マイナンバー申請」をされた場合でも、以下の条件に該当する方は利用者IDが本登録となっていません。ご本人が、必ずご利用したい施設の担当窓口へお越しいただき、本登録の手続きをお願いします。

※お手続きをいただけない場合、施設のご予約や抽選申込はできませんのでご注意ください。

窓口での手続きが必要となる方へ

利用区分

該当する方

窓口で必要な手続き

個人利用

マイナンバーカード認証を用いずに、システムで「仮登録」をした方

ご本人確認のため、窓口での本人確認書類の提示が必要です。

18歳未満の方

※小学生以下は登録不可。

「保護者の同意のご署名」のご提出が必要です。

※同意書はサイトからのダウンロードか、各窓口で配布しています。

町外在住で「町内在勤・在学」(町内料金の適用希望)の方

町内料金の適用を受ける場合は、必ず「町内在勤・在学が証明できる書類」を窓口でご提示ください。

※原則、上記書類の提出が必要です。万一、ご提示いただけない場合、町外料金でご利用いただきます。なお、町内料金となるまでの使用料との差額は還付(返金)いたしません。

団体利用

町内料金の適用を希望する団体登録の方

※代表者は18歳以上でなければ登録不可。

窓口での「団体名簿」のご提出が必要です。本人確認書類をお持ちのうえ、団体の代表者(18歳以上)が窓口へお越しいただき、お手続きを願いします。

窓口へお持ちいただく必要書類

利用区分

必要書類

注意事項

個人利用

(1)利用者登録申請書

・事前にシステムで「マイナンバー申請」や「仮登録」を済ませている場合は不要。

※18歳未満の方は、システム申請を行った場合でも、別途「保護者の同意のご署名」の提出が必要です。

(2)本人確認書類

・運転免許証、マイナンバーカード等

(3)町内在住・在勤・在学のいずれかがわかる書類

【町内料金で利用する場合のみ】

・社員証、名刺、学生証等

団体利用

(1)利用者登録申請書

・事前にシステムで「マイナンバー申請」や「仮登録」を済ませている場合は不要。

(2)代表者の本人確認書類

・運転免許証、マイナンバーカード等

(3)団体名簿

・町内料金の適用を受ける場合はご提出が必要です。(任意の様式で印刷したでも可)

・町内料金の条件として、代表者を含め、メンバーの半数以上が「町内在住・在勤・在学」であることが必要です。(窓口審査)

※メンバー全員の該当を証明する確認書類の提示は不要。

申請窓口(施設担当窓口)

必ずご本人が、ご利用したい施設の担当窓口にお越しのうえ、お手続きを行ってください。

申請窓口

対象施設

申請(担当)窓口

丸山スポーツ広場(サッカー場、テニスコート)

町制施行記念公園(野球場、テニスコート)

生涯学習課

ふれあい活動センター各施設

ふれあい活動センターゆめくる

パブリックルーム

コミュニティ推進課

コミュニティセンター

伊奈町総合センター

保健センター(料理室・会議室)

健康増進課

町制施行記念公園(キャンプ場)

都市計画課

※保健センター会議室は、現在ご利用できません(再開未定)。

※役場出張所では登録手続きができませんのでご注意ください。

お問い合わせ

伊奈町役場DX推進・新庁舎整備室DX推進係

電話: 048-721-2111(内線2611,2612)

ファクス: 048-721-2136

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

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